Werking secretariaat / beleid rond inschrijvingen
We hebben een secretariaat dat 40 % (= 2 dagen per week) voor VVRO werkt. Daarom worden bepaalde taken en handelingen op specifieke data verricht.
De uiterste inschrijfdatum dient daarom te worden gerespecteerd; deze staat telkens vermeld bij de bijscholing. Inschrijven na deze datum is niet meer mogelijk aangezien de bijscholing, met daaraan gelinkt de betaling, werd afgesloten op de website.
Voor het vlot verlopen van de flow wordt daarom gevraagd om tijdig in te schrijven.
Ook wordt gevraagd om met een privé emailadres in te schrijven; de ervaring leert dat bij een werk emailadres de firewall van het ziekenhuis vaak mails tegenhoudt.
Beleid rond annulaties
Wanneer men is ingeschreven voor een bijscholing of webinar, is kosteloos annuleren mogelijk tot 2 weken voor de bijscholing/webinar; het inschrijvingsgeld zal worden terugbetaald.
Nadien kan terugbetaling enkel worden verkregen met een ziekteattest of voor uitzonderingen zoals een begrafenis. Voor alle andere redenen gebeurt geen terugbetaling meer.